Biên tập viên kỹ thuật đánh giá sản phẩm một cách độc lập. Để giúp hỗ trợ sứ mệnh của mình, chúng tôi có thể kiếm được hoa hồng liên kết từ các liên kết có trên trang này.
Rất có thể, chiếc điện thoại thông minh trên tay không phải là chiếc điện thoại đầu tiên của bạn. Và rất có thể, nó mang các số liên lạc từ 3, 5, thậm chí 10 năm trước mà bạn đã chuyển từ điện thoại này sang điện thoại khác một cách trung thực.
Sổ địa chỉ iPhone của tôi chứa gần 800 số liên lạc bao gồm các số không còn tồn tại, các số liên lạc không có thông tin và tất nhiên là cần có hàng chục số liên lạc trùng lặp. Đây là kết quả của nhiều năm đồng bộ hóa các tài khoản email và hồ sơ mạng xã hội khác nhau. Danh bạ trống có thể được tạo khi điện thoại Android sử dụng Google Voice để nhắn tin hoặc gọi cho danh bạ. Cho phép Facebook đồng bộ danh bạ với danh bạ điện thoại của bạn từ khi có thể thêm hàng tấn bạn bè không thực sự vào điện thoại của bạn.
Cho đến gần đây, tôi chỉ phớt lờ sự hỗn loạn ngày càng tăng của danh sách liên hệ của mình. Nếu tôi cần gọi cho ai đó chưa có trong danh sách yêu thích của tôi, tôi đã nhập tên của họ vào hộp tìm kiếm và chưa bao giờ thử cuộn.
Nhưng danh sách liên hệ của bạn không chỉ để thực hiện cuộc gọi. Nó cũng tích hợp các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, Snapchat và Viber. Nó cung cấp năng lượng cho các liên hệ email của bạn và nó cũng nằm trong ứng dụng lịch của bạn.
Bạn nên dành thời gian để dọn dẹp đống lộn xộn trong danh sách liên hệ và đồng thời, sắp xếp hợp lý các tài khoản khác của bạn.
Nội dung bài viết
1. Xóa liên hệ trùng lặp
Một trong những người bạn của tôi có mặt trong danh sách liên lạc của tôi năm lần, với các mục nhập riêng biệt cho địa chỉ email, địa chỉ email cũ, hồ sơ Facebook và hai số điện thoại của anh ấy. Bạn có thể hợp nhất những người bạn được nhân bản như thế này bằng cách mở từng thẻ liên hệ theo cách thủ công, nhưng nếu bạn có nhiều thẻ liên hệ để hợp nhất – và giống như chuột, nếu bạn có một con, bạn có thể có một tá – quá trình này sẽ rất vất vả.
Thay vào đó, hãy tải xuống ứng dụng dọn dẹp liên hệ diệt trùng lặp, hợp nhất nhân bản (trừ khi bạn đang sử dụng Windows Phone; xem bên dưới).
điện thoại Iphone: Kiểm tra miễn phí Dọn dẹp các liên hệ trùng lặp, quét điện thoại của bạn và hiển thị cho bạn danh sách các lỗi lừa đảo một phần và toàn bộ. Sau đó, bạn xem lại danh sách và nhấn Merge để giảm số nhân đôi.
Android: Nếu bạn sử dụng Danh bạ Google và điện thoại của bạn sử dụng ứng dụng Danh bạ Google, bạn có thể truy cập contact.google.com và chọn Bản sao. Sau đó, bạn có thể duyệt qua và hợp nhất bất kỳ địa chỉ liên hệ trùng lặp nào với nhau. Các điện thoại mới hơn, bao gồm cả Samsung Galaxy S10, có các tính năng trong ứng dụng Điện thoại để xóa các bản sao và hợp nhất các liên hệ được liên kết. Nếu điện thoại của bạn không, hãy thử Trình quay số điện thoại liên hệ: drupe, một ứng dụng danh bạ miễn phí sẽ phân tích sổ địa chỉ của bạn để tìm các liên hệ trùng lặp.
Dọn dẹp các bản sao là một biện pháp tạm thời tốt, nhưng các bản sao và tính năng bổ sung sẽ xuất hiện trở lại nếu bạn đã bật đồng bộ hóa danh bạ cho nhiều tài khoản như iCloud, Gmail và Outlook. Để giảm thiểu việc bảo trì, hãy tạo một sổ địa chỉ dựa trên đám mây.
2. Zap địa chỉ liên hệ ngẫu nhiên chỉ email (chỉ người dùng Android)
Nếu bạn là người dùng Gmail với điện thoại Android, bạn có thể nhận thấy các mục nhập liên hệ chỉ chứa địa chỉ email. Đó là bởi vì Gmail có tính năng tự động thêm những người mới mà bạn gửi email vào Danh bạ Khác (hoặc Liên hệ không được nhóm) trong danh sách liên hệ của bạn. Tính năng này hữu ích khi tự động điền các trường người gửi email nhưng lại gây khó chịu khi tạo danh bạ điện thoại với đầy đủ các địa chỉ ngẫu nhiên, từ email đến quản trị viên web hoặc tài khoản dịch vụ khách hàng.
Mặc dù ứng dụng Gmail dành cho iPhone và Windows Phone không đồng bộ hóa với thư mục này, làm giảm sự cố của người dùng iOS và Windows Phone, nhưng người dùng Android có thể nhận thấy họ đã vô tình đồng bộ hóa danh bạ của mình với những liên hệ này. Để xóa các liên hệ không mong muốn, hãy truy cập contact.google.com. Ở bên trái, cuộn xuống Danh bạ khác. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả những người mà Google đã thêm vào sổ địa chỉ của bạn. Bạn có thể thêm chúng vào sổ địa chỉ thông thường của mình hoặc xóa chúng ở đó. Và, nếu bạn không muốn Google thêm địa chỉ liên hệ mới trong tương lai, hãy chuyển đến Google Tài khoản của tôi Mọi người & Chia sẻ , cuộn xuống Danh bạ và chọn “Lưu thông tin liên hệ từ các tương tác”. Sau đó, tắt “Lưu thông tin liên hệ khi bạn tương tác với mọi người”.
3. Tạo một sổ địa chỉ dựa trên đám mây
Chọn dịch vụ email bạn sử dụng nhiều nhất làm đích để sao lưu sổ địa chỉ của bạn. Tôi có cả tài khoản Gmail và Outlook.com, nhưng Gmail là email chính của tôi. Vì vậy, đó là nơi tôi sẽ tạo sổ địa chỉ tổng hợp của mình, bao gồm danh bạ Gmail, danh bạ điện thoại và bản sao lưu danh bạ của tôi từ Outlook.com và iCloud.
Xuất danh bạ từ bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn sử dụng dưới dạng tệp CSV hoặc tệp vCard. Đối với tài khoản email, Microsoft Exchange hoặc iCloud, hãy truy cập trang web liên quan và đến phần danh bạ để quản lý danh bạ, bao gồm cả xuất. Nếu bạn có danh bạ chỉ được lưu trên điện thoại của mình, người dùng Android có thể thực hiện việc này từ ứng dụng danh bạ; Người dùng iPhone phải tải xuống một ứng dụng chẳng hạn như Sao lưu danh bạ của tôi để xuất danh bạ dưới dạng tệp CSV và vCard. Danh bạ đã lưu trên Windows Phone được tự động lưu trực tuyến, có thể truy cập bằng cách đăng nhập vào windowsphone.com.
Đi tới dịch vụ email bạn đã chọn làm trung tâm sao lưu danh bạ, nhấp vào phần danh bạ và chọn tùy chọn để nhập danh bạ. Bạn sẽ được nhắc tải lên tệp CSV hoặc Vcard từ các tài khoản khác của mình, dẫn đến danh bạ điện thoại chung dựa trên đám mây mà bạn luôn mong muốn.
4. Đánh bóng bằng tay
Không phải mọi liên hệ không còn tồn tại đều có thể được hợp nhất hàng loạt. Xem qua danh sách liên hệ không có bản dupe mới của bạn và tìm kiếm các mục nhập mà phần mềm không thể phát hiện ra. Xóa những người bạn không biết và những số bạn biết không còn được sử dụng và cập nhật các số điện thoại mặc định để gọi (thậm chí ông của bạn có thể thích được liên lạc bằng điện thoại di động thay vì điện thoại cố định ngày nay).
5. Giữ điện thoại của bạn sạch sẽ
Giờ đây, bạn đã có một kho lưu trữ duy nhất chứa tất cả các địa chỉ liên hệ quan trọng được chọn từ quả cherry, bạn có thể xóa tất cả các số điện thoại của mình một cách an toàn – mà không cần xóa chúng khỏi tài khoản trực tuyến của họ.
điện thoại Iphone: Đi tới Cài đặt> Tài khoản & Mật khẩu. Đối với mỗi tài khoản – ngoại trừ tài khoản chứa sổ địa chỉ chính dựa trên đám mây của bạn – hãy tắt Danh bạ và Lịch. Tắt Danh bạ và Lịch sẽ xóa chúng khỏi điện thoại của bạn, nhưng không xóa khỏi tài khoản. Sau đó, đi tới Cài đặt> Danh bạ> Tài khoản Mặc định và chọn tài khoản chứa sổ địa chỉ chính dựa trên đám mây của bạn. Điều đó sẽ đảm bảo rằng bất kỳ số liên lạc nào bạn thêm vào iPhone theo cách thủ công sẽ được lưu vào sổ địa chỉ chính của bạn. Làm tương tự cho lịch của bạn bằng cách đi tới Cài đặt> Lịch> Tài khoản mặc định và chọn tài khoản chứa lịch dựa trên đám mây chính của bạn.
Android: Đi tới Cài đặt> Đám mây và Tài khoản> Tài khoản (hoặc Cài đặt> Tài khoản cho Android 9 trở lên) và tắt Đồng bộ hóa Danh bạ và Đồng bộ Lịch cho tất cả các tài khoản ngoại trừ tài khoản chứa sổ địa chỉ và lịch dựa trên đám mây chính của bạn. Thao tác này sẽ không xóa danh bạ khỏi điện thoại của bạn. Nếu bạn muốn xóa danh bạ, bạn sẽ phải xóa từng tài khoản mà bạn không muốn đồng bộ hóa rồi thêm lại. Đảm bảo chọn từng tài khoản sau khi bạn thêm lại, chọn Đồng bộ hóa tài khoản và sau đó tắt Đồng bộ hóa Danh bạ và Lịch.
Đối với điện thoại Samsung, hãy chuyển đến ứng dụng Danh bạ> Cài đặt> Đồng bộ hóa Danh bạ và tắt tất cả các tài khoản ngoại trừ sổ địa chỉ dựa trên đám mây chính của bạn.
Cập nhật ngày 10/7/2019
[Images: Woman using phone via Shutterstock]
