Các biên tập viên kỹ thuật độc lập đánh giá sản phẩm. Để giúp hỗ trợ sứ mệnh của mình, chúng tôi có thể kiếm hoa hồng liên kết từ các liên kết có trên trang này.
Quản lý thời gian là một con thú khôn lanh. Được chúng ta chỉ có thể nhớ ba hoặc bốn điều tại một thời điểm nhất định, Không có gì lạ khi chúng ta cần sắp xếp các dự án công việc, hẹn hò xã hội, thời gian dành cho gia đình và mua hàng tạp hóa, một số việc cần làm liên tục bị hoãn lại.
Không thiếu các ứng dụng hứa hẹn sẽ giúp bạn sắp xếp và tổ chức tất cả các công việc trên đĩa của mình, cho dù mục đích chính của bạn là tập trung hay hướng tới các mục tiêu dài hạn. Nhưng có một điểm đáng chú ý: bất kỳ ứng dụng việc cần làm nào hiệu quả đều phụ thuộc vào sự siêng năng của bạn trong việc nhập công việc, cũng như khả năng chia nhỏ các dự án lớn hơn thành các mục tiêu khả thi.
Khi tìm kiếm các ứng dụng việc cần làm tốt nhất, chúng tôi đã xem xét các tính năng quản lý tác vụ, tổ chức chung và bất kỳ tính năng cộng tác nào. Quan trọng nhất, chúng tôi đã chọn những ứng dụng này để dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ mới và đặt thời hạn.
Nội dung bài viết
Ứng dụng việc cần làm tốt nhất để quản lý dự án: Todoist
Ở cấp độ cơ bản, miễn phí, Todoist là một trình quản lý tác vụ mạnh mẽ, với nhiều cách để sắp xếp và gắn nhãn việc cần làm của bạn, có thể là trong lĩnh vực công việc, gia đình hoặc việc vặt.
Thật nhanh chóng và nhẹ nhàng khi nhập việc cần làm được gửi thẳng đến chế độ xem Hộp thư đến; sau đó, bạn có thể thêm các chi tiết khác như thời hạn, mức độ ưu tiên hoặc nhiệm vụ “cha mẹ” – nếu việc vặt là một phần của nhiệm vụ lớn hơn. Ứng dụng nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy bạn có thể nhập các mục như “Gặp Liz lúc 1 giờ chiều Thứ Hai” hoặc “Kiểm tra cổ phiếu hàng tháng vào ngày 1st”Để thiết lập ngay những điều này làm ngày đến hạn.
Bạn có thể xử lý ngày hoặc tuần sắp tới của mình trong chế độ xem Hôm nay và 7 ngày tới, nơi tất cả các nhiệm vụ đến hạn được hiển thị trong một thiết kế chương trình làm việc tối thiểu. Hoặc, bạn có thể kiểm tra theo bốn mức độ ưu tiên những gì khẩn cấp nhất. Một cách khác để tổ chức những việc bạn cần làm là một phần của “dự án”, nơi bạn có thể tạo các mục tiêu phụ cho các mục tiêu dài hạn và lớn hơn. Đặt thời hạn cho những thứ này sau đó chuyển chúng vào chế độ xem hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn để lưu ý chúng.
Một thiếu sót đáng ngạc nhiên từ phiên bản miễn phí là lời nhắc, điều này có thể khiến ứng dụng này kém phù hợp hơn nếu bạn cần một số lời nhắc cho việc cần làm của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Todoit như một công cụ dự án cộng tác, bạn sẽ cần phiên bản Premium, cho phép các nhãn (giúp phân loại nhiều tác vụ), nhận xét và tải tệp lên trên các tác vụ, cũng như nhật ký hoạt động, để cho thấy thành viên nào trong nhóm đã làm những gì. Lời nhắc là một tính năng toàn diện, hoạt động dựa trên thời gian cũng như vị trí và cho dù bạn đi hay đến.
Giá bán: Miễn phí, $ 2,99 / tháng cho Premium
Nhắc nhở: Chỉ trả phí – dựa trên thời gian và địa điểm
Phân tích công việc: Đúng
Lập danh sách: Đúng
Chia sẻ nhiệm vụ: Đúng
Đồng bộ lịch: Không
Ứng dụng việc cần làm tốt nhất để giữ cho nó đơn giản: Google Keep
Ứng dụng ghi nhớ đơn giản của Google được tích hợp một số tính năng mạnh mẽ. Giao diện ghi chú dễ dàng thay đổi giữa không gian cho ghi nhớ văn bản, bản vẽ ngón tay hoặc bản ghi âm (về ý tưởng 3 giờ sáng tuyệt vời đó!) Và giao diện hộp kiểm cho các công việc hoặc danh sách tạp hóa. Bạn cũng có thể tải ảnh lên – và tiện lợi hơn, Keep có thể đọc bất kỳ văn bản nào trong hình ảnh, chẳng hạn như gáy sách và chuyển đổi thành văn bản kỹ thuật số.
Dù bạn thực hiện loại ghi chú nào, bạn có thể thêm lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí. Sử dụng lời nhắc trên ghi chú là một giải pháp tốt để tạo thời hạn cho các công việc của bạn – chỉ là tính năng duy nhất mà ứng dụng nhỏ bé vụn vặt này còn thiếu. Lời nhắc xuất hiện trên điện thoại của bạn, cũng như trong chế độ xem Hộp thư đến của Gmail và nguồn cấp dữ liệu Google Hiện hành.
Mỗi ghi chú có thể được gửi qua các ứng dụng nhắn tin khác trên điện thoại của bạn, được sao chép vào Google Documents hoặc được chia sẻ với một người dùng Keep khác, người sau đó có thể thực hiện các thay đổi đối với ghi chú.
Mặc dù không có tính năng nhóm ghi chú theo danh sách, bạn có thể mã màu ghi chú để dễ tham khảo trực quan hoặc thêm nhãn, điều này giúp ích khi tìm kiếm các ghi nhớ được đánh máy vội vàng sau này.
Bạn có thể xem các ghi chú của mình như một mớ hỗn độn của Đăng-ghi ảo hoặc chỉ xem những ghi chú mà bạn đã gắn thẻ bằng lời nhắc. Đương nhiên, Google cũng ủng hộ Keep bằng một tìm kiếm thông minh sắp xếp các ghi chú của bạn thành các danh mục như Sách, Du lịch, Thực phẩm và Âm nhạc.
Giá bán: Miễn phí
Ứng dụng: iOS, Android (mặc định)
Nhắc nhở: Có, dựa trên thời gian và địa điểm
Phân tích công việc: Không
Lập danh sách: Không – nhưng bạn có thể sắp xếp bằng mã màu
Chia sẻ nhiệm vụ: Đúng
Đồng bộ lịch: Không
Ứng dụng việc cần làm tốt nhất cho những người rất bận rộn: Any.do
Nếu bạn nghiêm túc về việc quản lý công việc – và quan tâm đến từng việc nhỏ cần làm – Any.do có thể là một trợ giúp chính để tổ chức ngày của bạn.
Một tính năng lập kế hoạch trong ngày được gọi là Any.do Moment bật lên vào mỗi buổi sáng để khuyến khích bạn sắp xếp mọi công việc vẫn đang mở – bạn có thể đặt thời hạn cho ngày hiện tại hoặc sau này hoặc xóa chúng hoặc đánh dấu chúng đã hoàn thành. Người dùng miễn phí chỉ có năm trong số này mỗi tháng; Người dùng trả phí được sử dụng không giới hạn.
Phiên bản miễn phí có một loạt các tính năng khá lớn: Có thể thêm các công việc bằng một lần nhấn, với một số hành động được đề xuất (chẳng hạn như Hỏi, Mua, Lên lịch) và các mục (chẳng hạn như “Hỏi về bảo hiểm”) – tất cả đều tốt hơn để tăng tốc- nhập danh sách việc cần làm. Bạn có thể sắp xếp các công việc thành danh sách, chẳng hạn như cho các dự án cụ thể hoặc giữ các nhu cầu tạp hóa của bạn ở một nơi. Bạn cũng có thể thiết lập nhiệm vụ hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng năm. Đồng bộ hóa lịch của bạn cho phép bạn xem thời hạn nhiệm vụ của mình phù hợp với các cuộc hẹn khác như thế nào và thú vị là sau mỗi cuộc gọi điện thoại, Any.do sẽ bật lên một thông báo để hỏi xem có nhiệm vụ nào bạn cần lên lịch sau cuộc gọi hay không.
Mỗi tác vụ có thể được xây dựng chi tiết với các ghi chú văn bản, âm thanh, video hoặc hình ảnh (giới hạn ở 1,5 MB mỗi tệp cho người dùng miễn phí) và được đặt để đi kèm với lời nhắc thời gian.
Any.do rất hữu ích trong việc hiện thân miễn phí của nó, nhưng một tài khoản trả phí có lẽ là cần thiết nếu bạn thường xuyên cộng tác trong các dự án công việc (hoặc cho những người dùng thành thạo). Có chia sẻ nhiệm vụ để ủy quyền việc cần làm (phiên bản miễn phí chỉ cho phép một nhiệm vụ được chia sẻ); khả năng cho các thành viên trong danh sách nhận xét về nhiệm vụ; cũng như lời nhắc dựa trên vị trí để bạn có thể không quên điều đó mỗi khi đi qua cửa hàng tiện lợi.
Giá bán: Miễn phí; từ $ 2,99 / tháng cho phí bảo hiểm
Nhắc nhở: Dựa trên thời gian; dựa trên vị trí cho Premium
Phân tích công việc: Đúng
Lập danh sách: Đúng
Chia sẻ nhiệm vụ: Có, đối với tài khoản Premium
Đồng bộ lịch: Đúng
Ứng dụng việc cần làm tốt nhất để thực hiện các nhiệm vụ (loại thú vị): Habitica
Kiểm tra các nhiệm vụ có thể là một trò chơi? Chắc chắn, điều đó nghe có vẻ giống như thứ mà bạn muốn Tom Sawyer dành cho con bạn, nhưng Habitica làm khá tốt điều đó, che giấu danh sách các nhiệm vụ trong một game nhập vai mà hình đại diện ma trận điểm của bạn có thể nhận Sức khỏe, Kinh nghiệm và tiền để hoàn thành -dos.
Nơi hầu hết các ứng dụng việc cần làm giúp biến bạn thành một cỗ máy năng suất tinh gọn, thay vào đó, Habitica hướng đến việc giúp bạn xây dựng thói quen làm việc (hoặc cá nhân) tốt hơn. Do đó, việc phân loại nhiệm vụ thành Việc cần làm, Việc cần làm (nhiệm vụ lặp lại) và Thói quen, nơi bạn đưa ra các cách bạn có thể cải thiện bản thân, ví dụ: “10 phút tim mạch” hoặc “Không cắn móng tay”. Đối với các nhiệm vụ, mỗi khi bạn nhấn vào một thói quen để cho biết rằng bạn đã (hoặc không) thực hiện thói quen đã nói, nó sẽ thêm (hoặc làm giảm) điểm từ nhân vật của bạn. Điểm hoặc tiền xu có thể được sử dụng để tăng cấp – một cảm giác hồi hộp đáng ngạc nhiên gây nghiện – hoặc đổi lấy vũ khí và áo giáp trong ứng dụng giúp tăng thêm thuộc tính cho nhân vật của bạn.
Habitica không phải là ứng dụng có giao diện đẹp nhất hoặc các tính năng mạnh mẽ nhất – ví dụ: bạn không thể chia sẻ các nhiệm vụ hoặc ưu tiên chúng (chúng hiển thị theo thứ tự ngày đến hạn) – nhưng nó mang lại một sự thú vị khi làm việc hiệu quả. Và đó có thể là người thay đổi cuộc chơi.
Giá bán: Miễn phí
Nhắc nhở: Không
Phân tích công việc: Đúng
Lập danh sách: Đúng
Chia sẻ nhiệm vụ: Không
Đồng bộ lịch: Không
Ghi chú của biên tập viên: Một trong những mục yêu thích lâu năm của chúng tôi trong danh mục này là Wunderlist, nhưng Microsoft đã mua lại nó hai năm trước và gần đây đã thông báo rằng nó sẽ đóng cửa ứng dụng tại một số điểm, vì vậy chúng tôi không thể thực sự khuyên bạn nên bắt đầu sử dụng nó ngay bây giờ.
[Image credit: To do list via BigStockPhoto,Todoist, Google, Any.do, Habitica]
