Thời gian là một trong những điều kỳ lạ nhất trên thế giới. Tất cả chúng ta đều chỉ có một số lượng hữu hạn và không ai trong chúng ta biết tổng cộng chúng ta có bao nhiêu. Về mặt logic, điều này có nghĩa là bạn cần đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa thời gian mà bạn làm có trong suốt cuộc đời của bạn.
Những người có thể quản lý hiệu quả thời gian của họ có đủ thời gian còn lại để làm những việc thực sự quan trọng. Những việc như dành thời gian cho gia đình, đi nghỉ và ngủ đủ giấc.
Hầu hết chúng ta không phải tuyệt vời trong việc quản lý thời gian. Vì vậy, chắc chắn sẽ hữu ích khi có một công cụ để quản lý dễ dàng và hiệu quả chiếc đồng hồ lớn liên tục tích tắc từng giây. Tin tốt là có rất nhiều công cụ hứa hẹn loại bỏ sự lo lắng và đau đớn trong việc quản lý lịch trình của bạn.
Nội dung bài viết
Trello (Gói cơ bản miễn phí)
Trello là một công cụ cực kỳ phổ biến để quản lý tất cả các loại quy trình. Nó đủ linh hoạt để được sử dụng cho mọi thứ, từ quản lý một dự án của công ty đến tổ chức cuốn tiểu thuyết bạn đã viết trong mười năm qua. Nó sử dụng một hệ thống các thẻ và danh sách để đại diện cho bất kỳ thứ gì bạn thích.
Bản thân các thẻ rất linh hoạt. Bạn có thể gắn thẻ họ bằng nhãn tùy chỉnh, chỉ định những người cụ thể được thông báo về bất kỳ thay đổi nào đối với họ và đính kèm ngày đến hạn cụ thể, danh sách kiểm tra và lời nhắc. Trello được đánh giá là đơn giản để sử dụng, nhưng đồng thời có độ sâu và độ tinh vi đáng kinh ngạc.
Phiên bản miễn phí của phần mềm cũng đủ dùng cho hầu hết mọi người và nó thực sự hữu ích nếu bạn giao tiếp với nó thông qua ứng dụng điện thoại hoặc máy tính bảng. Thật khó để tưởng tượng bất kỳ nhiệm vụ hoặc dự án nào bạn không thể quản lý bằng Trello.
Toggl (Gói cơ bản miễn phí)
Phần quan trọng nhất của quản lý thời gian là thời gian theo dõi. Nếu bạn có thể đo lường và định lượng chính xác cách bạn sử dụng thời gian, thì việc điều chỉnh mọi thứ trở nên dễ dàng để bạn có thể tìm thấy thời gian cho mọi thứ. Có, ngay cả thời gian để thư giãn và vui chơi!
Toggl được thiết kế để giúp bạn thực hiện chính xác điều này. Bạn có thể theo dõi các hoạt động của mình bằng cách dừng lại và bắt đầu hẹn giờ. Nếu điều đó giống như một cái gì đó bạn cũng thế quên, họ cũng đã nghĩ về điều đó. Phần mềm có một số tính năng tự động phát hiện thông minh để biết khi nào bạn quên bấm giờ hoặc khi bạn bắt đầu làm việc nhưng quên kích hoạt nó.
Toggl cũng được tích hợp với hơn 100 ứng dụng phổ biến. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhận được nút hẹn giờ Toggl bên trong ứng dụng đó, với chức năng tự động phân loại những gì bạn đang sử dụng. Bạn cũng không cần phải theo dõi trực tiếp thời gian của mình. Bạn cũng có thể nhập tất cả theo cách thủ công mà vẫn được hưởng lợi từ các tính năng phân tích.
Để đặt quả anh đào lên trên chiếc bánh hình đồng hồ này, Toggl cho phép bạn đính kèm giá trị có thể lập hóa đơn cho nhiệm vụ của mình. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc theo giờ, bạn có thể cung cấp cho khách hàng bằng chứng chính xác về công việc của bạn.
ToDoist
OK, bạn đã thanh toán các hóa đơn, dắt chó đi dạo, gửi báo cáo đó và thêm loại ngũ cốc yêu thích của Billy vào danh sách mua sắm. Treo lên. Billy đâu ?! Chà, anh ấy đang đi bộ về nhà qua khu phố tồi tàn vì bạn quên đón anh ấy sau buổi tập bóng đá.
Tất cả chúng ta đều có rất nhiều quả bóng để tung hứng mỗi ngày và đôi khi bạn đánh rơi một quả. Đó chỉ là con người. Vì vậy, tại sao không nhận được một số trợ giúp không phải của con người?
Đó chính xác là trọng tâm của Todoist. Đó là một công cụ quản lý thời gian được thiết kế để đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Vì vậy, Billy không cần phải chống đỡ những kẻ đáng sợ trong lớp áo khoác dài.
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của một danh sách kiểm tra. Ngay cả các chuyên gia cấp cao nhất cũng sử dụng chúng để cải thiện hiệu suất và độ chính xác. Bây giờ bạn có thể đảm bảo rằng bạn làm tất cả những việc bạn đã định làm, theo đúng trình tự và đúng thời điểm. Nếu điều đó không khiến bạn phấn khích, bạn nên kiểm tra mạch của mình.
RescueTime
RescueTime tự quảng cáo như một cách để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Dựa trên các tính năng được cung cấp, nó có thể cho phép bạn đạt được điều đó.
Chức năng chính của phần mềm là đo lường cách bạn sử dụng thời gian mỗi ngày. Điều này cho phép bạn tìm ra nơi bạn đang lãng phí thời gian hoặc nơi bạn có thể có thêm thời gian bằng cách di chuyển mọi thứ xung quanh.
Nó không chỉ là một công cụ theo dõi thời gian thụ động. Bạn có thể chủ động đặt mục tiêu và chương trình sẽ giúp bạn đạt được chúng. Nếu bạn muốn giới hạn thời gian sử dụng mạng xã hội mỗi ngày, bạn có thể yêu cầu RescueTime cảnh báo khi bạn đạt đến giới hạn đã chọn.
Phiên bản “Lite” miễn phí của dịch vụ cho phép bạn thực hiện những điều cơ bản cốt lõi quan trọng nhất. Bạn có thể thực hiện theo dõi thời gian dựa trên máy tính, đặt mục tiêu và nhận báo cáo hàng tuần và hàng quý. Nếu bạn chọn gói trả phí cao cấp, bạn cũng có thể theo dõi thời gian rời khỏi máy tính, chặn một số trang web nhất định để giúp bạn tập trung và thiết lập nhiều cảnh báo khác nhau để giúp bạn biết khi nào bạn đã đạt được mục tiêu của mình.
Nếu bạn không chắc các tính năng cao cấp đó có xứng đáng hay không, họ cung cấp bản dùng thử 14 ngày, nhưng đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí sẽ cung cấp tất cả thông tin chi tiết về quản lý thời gian mà bạn cần.
For Whom the Bells Tolls
Xử lý tất cả những việc bạn cần hoàn thành theo thời hạn của chúng đòi hỏi quá nhiều không gian đầu tư so với mức có thể có. Hãy nghĩ về chú thỏ trắng trong Alice in Wonderland, người đi chơi với Mad Hatter. Nếu anh ấy chỉ sử dụng một ứng dụng quản lý thời gian tốt, thì không ai cần phải mất công tìm kiếm.
Vì vậy, hãy dành thời gian để dành chút thời gian vì thời gian của bạn. Đó là món quà tuyệt vời nhất mà ai cũng có thể tặng cho chính mình.
