Đôi khi bạn cần chuyển sang địa chỉ email mới hoặc tài khoản Gmail mới. Điều đầu tiên bạn có thể nghĩ đến là chuyển tất cả các email của mình và tạo quy tắc chuyển tiếp email. Nhưng đừng quên về tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn!
Trong những ngày đồng bộ hóa trực tuyến, tất cả các liên hệ của bạn sẽ được đồng bộ hóa tự động giữa tất cả các thiết bị của bạn miễn là bạn đăng nhập vào cùng một tài khoản. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải cập nhật tất cả các liên hệ của bạn. Nếu bạn đang chuyển sang tài khoản Gmail hoặc Google mới, đây là cách bạn có thể nhập danh bạ vào Gmail từ nhiều nguồn khác nhau (bao gồm Outlook, Android và iCloud) ở định dạng CSV và VCF (vCard).
Nội dung bài viết
Cách xuất danh bạ từ Outlook
Nếu bạn đang sử dụng bộ Microsoft và sử dụng tài khoản Outlook để đồng bộ danh bạ, bạn sẽ tìm thấy tất cả các liên hệ của mình được lưu trữ trong phần Mọi người trong trang web Outlook.
- Để đến đó, hãy mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Thao tác này sẽ mở Hộp thư đến Outlook của bạn. Từ góc dưới bên trái, nhấp vào Mọi người cái nút.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ của mình được liệt kê ở đây. Từ góc trên bên phải, nhấp vào Quản lý cái nút. Tại đây, hãy chọn Xuất danh bạ Lựa chọn.
- Từ cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn tải xuống tất cả các liên hệ hoặc một nhóm cụ thể. Sau đó, nhấp vào Xuất khẩu cái nút.
Trong một hoặc hai giây, Outlook sẽ lưu tệp CSV vào thư mục tải xuống của bạn.
Cách xuất danh bạ từ iCloud (và iPhone)
Người dùng iPhone sử dụng iCloud để đồng bộ danh bạ có thể xuất tất cả danh bạ của họ bằng trang web iCloud từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Không giống như Outlook và Gmail, iCloud xuất danh bạ ở định dạng vCard (.vcf). Nhưng đừng lo, Gmail có thể đọc và nhập định dạng VCF tốt.
Trước tiên, bạn nên đảm bảo rằng đồng bộ danh bạ iCloud đã được bật. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Cài đặt và nhấn vào Hồ sơ từ trên xuống. Tại đây, hãy chọn iCloud và từ màn hình tiếp theo, hãy đảm bảo rằng Liên lạc bật tắt.
- Bây giờ, hãy mở trang web iCloud trong trình duyệt máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn và sau khi đăng nhập, hãy chọn Liên lạc Lựa chọn.
- Nhấn vào Hộp số từ góc trên bên trái và chọn Chọn tất cả Lựa chọn. Bạn cũng có thể sử dụng Command / Control + A phim tăt.
- Bây giờ hãy nhấp vào Hộp số một lần nữa và chọn Xuất vCard Lựa chọn.
iCloud sẽ tải ngay tệp VCF về máy tính của bạn.
Cách xuất danh bạ từ Gmail
Việc chuyển danh bạ từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác khá dễ dàng. Bạn sẽ cần xuất danh bạ của mình từ tài khoản Gmail đầu tiên để nhập danh bạ vào tài khoản Gmail mới. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn xuất danh bạ và mở trang web Danh bạ của Google trong một tab mới.
- Tại đây, từ thanh bên, hãy chọn Xuất khẩu Lựa chọn.
- Google sẽ hiển thị cho bạn một số tùy chọn trong cửa sổ bật lên. Bạn chỉ có thể xuất các địa chỉ liên hệ đã chọn, tất cả các địa chỉ liên hệ hoặc các địa chỉ liên hệ có nhãn cụ thể.
- Vì chúng tôi đang xuất nó cho một địa chỉ Gmail khác, hãy đảm bảo rằng định dạng CSV của Google được chọn. Sau đó nhấp vào Xuất khẩu cái nút.
Google bây giờ sẽ tải xuống tệp CSV.
Cách xuất danh bạ từ điện thoại thông minh Android
Nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh Android và bạn đã lưu tất cả danh bạ của mình cục bộ hoặc trên thẻ SIM, bạn vẫn có thể xuất chúng khá dễ dàng.
Các nhà sản xuất Android khác nhau sử dụng ứng dụng danh bạ của riêng họ. Đây là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để xuất các địa chỉ liên hệ cục bộ.
Ứng dụng Super Backup & Restore là một giải pháp đáng tin cậy để sao lưu và khôi phục danh bạ và nhật ký cuộc gọi.
- Sau khi cài đặt ứng dụng, hãy chuyển đến Liên lạc phần.
- Tại đây, để sao lưu tất cả các liên hệ, hãy chọn Sao lưu tất cả Lựa chọn.
- Từ màn hình tiếp theo, bạn có thể thay đổi tên của tệp VCF. Sau đó nhấn vào đồng ý cái nút.
- Ứng dụng hiện đã tạo tệp VCF cho bạn và tệp này sẽ được lưu vào bộ nhớ cục bộ. Ứng dụng sẽ hỏi bạn có muốn tải nó lên Google Drive hay chia sẻ nó với các ứng dụng khác.
- Chúng tôi khuyên bạn nên gửi tệp này qua email cho chính mình. Chọn Gửi cho người khác và sau đó từ danh sách ứng dụng, chạm vào Gmail.
- Nhập địa chỉ email của bạn vào Đến và sau đó gửi email.
Bằng cách này, tệp VCF sẽ luôn có sẵn trong tài khoản Gmail của bạn và bạn có thể tải xuống hoặc nhập tệp đó trên bất kỳ nền tảng nào (điều này có thể hữu ích nếu bạn đang chuyển từ Android sang iPhone).
Cách xuất danh bạ từ iPhone (Không có iCloud)
Nếu không muốn sử dụng tính năng đồng bộ hóa iCloud, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để xuất thủ công tất cả danh bạ cục bộ trên iPhone (việc di chuyển danh bạ Google sang iPhone cũng dễ dàng như vậy).
Có rất nhiều ứng dụng sao lưu danh bạ trên App Store nhưng một ứng dụng đã vượt qua thử thách của thời gian là Sao lưu danh bạ của tôi. Phiên bản miễn phí của ứng dụng cho phép bạn xuất tối đa 500 địa chỉ liên hệ VCF. Bạn có thể mua ứng dụng My Contacts Backup Pro với giá $ 1,99 để xóa bỏ mọi giới hạn.
Đây là một ứng dụng rất đơn giản cho phép bạn xuất và gửi email liên hệ từ iPhone của mình. Theo mặc định, ứng dụng xuất danh bạ ở định dạng VCF (vCard) nhưng bạn có thể thay đổi nó thành CSV từ menu cài đặt của ứng dụng.
Mở ứng dụng và nhấn vào Hộp số biểu tượng từ góc dưới bên phải. Đây, đi tới Kiểu và chọn CSV (Excel) định dạng.
- Để xuất danh bạ, hãy mở Sao lưu danh bạ của tôi và cấp cho ứng dụng quyền truy cập danh bạ của bạn.
- Sau đó nhấn vào Sao lưu biểu tượng. Ứng dụng sẽ bắt đầu sao lưu tất cả danh bạ của bạn.
- Sau khi quá trình hoàn tất, hãy nhấn vào E-mail cái nút.
- Từ menu soạn email, nhập địa chỉ email của bạn để gửi tệp danh bạ qua email cho chính bạn. Sau đó nhấn vào Gửi cái nút.
Kiểm tra hộp thư đến của bạn để xem bạn đã nhận được email cùng với tệp liên hệ chưa.
Cách nhập danh bạ vào Gmail
Bây giờ bạn đã xuất danh bạ và bạn đã sẵn sàng với tệp CSV hoặc VCF, đã đến lúc nhập danh bạ vào tài khoản Gmail hoặc Google của bạn.
- Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web Danh bạ của Google và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
- Từ thanh bên, hãy chọn Nhập khẩu Lựa chọn.
- Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào Chọn tập tin cái nút.
- Bây giờ, hãy chọn và mở tệp CSV hoặc VCF mà bạn muốn nhập.
- Nhấn vào Nhập khẩu từ cửa sổ bật lên.
- Danh sách liên hệ của Google bây giờ sẽ hoạt động và sẽ bắt đầu nhập tất cả các địa chỉ liên hệ trong tệp.
Trong một vài giây, bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ liên hệ hiển thị trong trang web Danh sách liên hệ của Google.
Giờ đây, những liên hệ này sẽ khả dụng trên tất cả các thiết bị mà bạn đã bật đồng bộ hóa Google.
Bây giờ bạn đã chuyển sang tài khoản Gmail mới, hãy đảm bảo xóa dữ liệu trên tài khoản Google cũ của bạn.
Công cụ quản lý danh bạ yêu thích của bạn cho Danh bạ Google là gì? Bạn có phải là người yêu thích trang web Danh bạ Google mới không? Chia sẻ quy trình làm việc của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
