Có một số lý do bạn có thể muốn lưu email vào ổ cứng, bao gồm cả việc khôi phục sau khi mất dữ liệu đột ngột. Sao lưu email của bạn vào ổ cứng ngoài sẽ đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào chúng, ngay cả khi tài khoản của bạn bị hacker tấn công.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách sao lưu email từ các ứng dụng email hàng đầu dành cho Windows, Mac và Linux.
Nội dung bài viết
Một ứng dụng email là gì?
Ứng dụng email khách là một chương trình cho phép người dùng soạn, nhận, gửi, truy cập và quản lý email từ nhiều tài khoản ở một nơi.
Người dùng thường tạo các thư mục và nhãn để sắp xếp email để chúng có thể được tìm kiếm theo các chi tiết như thời gian, chủ đề, người gửi và nội dung.
Cách lưu email Thunderbird của bạn vào ổ cứng ngoài
Email Thunderbird là một ứng dụng miễn phí, dễ cài đặt và dễ dàng tùy chỉnh cho Windows, Mac và Linux.
Nó giữ tất cả các tùy chọn, tin nhắn, thư mục và thông tin khác của bạn trong một tệp riêng biệt ngoài tệp chương trình Thunderbird. Tệp này được gọi là thư mục hồ sơ của bạn. Bạn cần sử dụng nó để sao lưu email của mình.
Tìm hồ sơ Mozilla Thunderbird hoàn chỉnh của bạn
Đảm bảo rằng Thunderbird không chạy và mở thư mục hồ sơ. Việc tìm thấy nó ở đâu tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xác định hồ sơ của bạn trong Windows, Mac và Linux.
Sử dụng Windows
- Kiểu Chạy trong menu bắt đầu.
- Kiểu %dữ liệu chương trình% và bấm vào đồng ý.
- Mở Thunderbird thư mục, sau đó mở Hồ sơ flớn hơn
Tìm hồ sơ Thunderbird trong Mac
- nhấn Command + Shift + G để mở cửa sổ yêu cầu tên thư mục.
- Kiểu ~ / Thư viện / Thunderbird / Hồ sơ / và bấm vào Đi.
- Mở Thunderbird thư mục và nhấp vào Hồ sơ.
Sử dụng Linux
- Mở trình quản lý tệp và thay đổi cài đặt chế độ xem để hiển thị các tệp ẩn.
- Mở thư mục có tên .thunderbird.
- Thư mục hồ sơ Thunderbird của bạn sẽ có tên như xyxyx.default trong đó xyxyx là một tập hợp các ký tự ngẫu nhiên. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, thư mục hồ sơ là 5euiyvw.default.
Sao chép, lưu hoặc sao lưu hồ sơ Thunderbird của bạn
Đánh dấu tất cả các tệp và thư mục trong hồ sơ Thunderbird của bạn. Bây giờ bạn có thể sao chép dữ liệu email vào ổ cứng ngoài để tạo bản sao lưu. Đó là một ý tưởng hay, đặc biệt là đối với các hồ sơ email rất lớn, nén các thư mục và tệp vào một tệp zip. Tệp zip được nén và chiếm ít dung lượng hơn.
- Để nén các tệp và thư mục trong Windows, hãy chọn tất cả và nhấp vào nút Gửi vào thư mục nén (nén).
- Trên máy Mac, để nén tệp, hãy đánh dấu các tệp và thư mục bạn muốn nén, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn Nén # mục.
- Tệp zip mới tạo sẽ được gọi là Archive.zip.
- Để nén tệp trong Linux, hãy nhập tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz trong cửa sổ Terminal và nhấn Đi vào. Tên tệp nén của bạn sẽ là MozillaProfiles.tar.gz.
Lưu vào ổ cứng
Đánh dấu tất cả các thư mục, tệp hoặc tệp zip bạn đã tạo và sao chép Tập tài liệu. Điều hướng đến ổ cứng ngoài nơi bạn muốn lưu email và dán chúng vào.
Cách lưu email Gmail của bạn vào ổ cứng
- Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn và truy cập Google Takeout.
- Bấm vào Bỏ chọn tất cả để bỏ chọn tất cả các sản phẩm của Google.
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Thư và chọn nó.
- Nếu bạn không muốn sao lưu tất cả các email của mình, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Tất cả dữ liệu Thư được bao gồm và chọn loại email bạn muốn lưu.
- Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Bước tiếp theo. Google cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu dữ liệu của bạn trực tiếp vào Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box. Tuy nhiên, vì chúng tôi muốn lưu email của mình vào ổ cứng ngoài, hãy chọn Gửi liên kết tải xuống qua email.
- Chọn giữa Kho lưu trữ một lần hoặc là Xuất khẩu theo lịch trình. Chọn Loại tệp và kích thước, sau đó nhấp vào Tạo kho lưu trữ.
- Tùy thuộc vào kích thước tài khoản email của bạn, có thể mất nhiều giờ trước khi tệp của bạn sẵn sàng. Bạn sẽ nhận được một email khi nó được hoàn tất.
- Khi bạn nhận được tệp zip của mình từ Google, tệp đó sẽ ở định dạng tệp .MBOX. Sau đó, bạn có thể lưu tệp vào ổ cứng ngoài của mình.
Để tìm hiểu thêm về tệp .MBOX, hãy xem Việc cần làm với tệp .MBOX đã xuất.
Lưu email Outlook của bạn vào ổ cứng ngoài
Microsoft Outlook (MSO) là một ứng dụng email rất phổ biến. Nó hoạt động liền mạch trên hệ điều hành Windows và Mac, mặc dù nó có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng bộ nhớ. Nếu bạn đang chạy Linux và không biết cách chạy Outlook, hãy xem Microsoft Office 365 trên Linux.
Sao lưu và xuất OST / PST từ Ứng dụng Email Outlook
- Mở MSO và nhấp vào Tập tin > Mở & Xuất > Nhập khẩu xuất khẩu > Kế tiếp
- Từ trình hướng dẫn này, hãy nhấp vào Xuất sang tệp > Kế tiếp
- Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) và bấm vào Kế tiếp.
- Lựa chọn Hộp thư đến dưới dạng thư mục để xuất. Nếu bạn muốn xuất một thư mục khác, hãy mở rộng hộp thư đến và chọn những gì bạn muốn sao lưu.
- Đặt dấu kiểm bên cạnh Bao gồm các thư mục con nếu bạn muốn bao gồm chúng.
Để sao lưu Outlook vào ổ cứng ngoài, hãy kết nối Outlook với máy tính của bạn ngay bây giờ. Nếu một hộp thoại xuất hiện, hãy nhấp vào Huỷ bỏ.
Chọn từ các tùy chọn sau:
- Thay thế các bản sao bằng các mục đã xuất.
- Cho phép các mục trùng lặp được tạo.
- Không xuất các mặt hàng trùng lặp.
Bấm vào Duyệt qua và chọn ổ đĩa ngoài từ danh sách thiết bị lưu trữ.
Nhấp chuột Kế tiếp và sau đó Hoàn thành. Nếu bạn muốn bảo mật tin nhắn của mình, hãy nhập mật khẩu khi được nhắc và nhấp vào đồng ý.
Bạn nên sao lưu tất cả các tệp cần thiết trên máy tính, bao gồm cả email. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bị tấn công, bạn sẽ luôn có một bản sao lưu để truy cập vào dữ liệu quan trọng của mình.
Lưu email trên ổ cứng ngoài cũng là cách để nhập chúng trở lại máy tính mới.
