Ghi lại cuộc họp Zoom được lưu trữ rất hữu ích cho những người không thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể tham khảo một phần của video sau này hoặc xem lại video đó.
Có hai loại bản ghi cuộc họp Thu phóng: Bản ghi đám mây và Bản ghi cục bộ.
Nội dung bài viết
Ghi âm cục bộ
Người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ cuộc họp Zoom vào máy tính. Các tệp đã ghi sau đó có thể được tải lên các thiết bị lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
Video cũng có thể được tải lên các dịch vụ phát trực tuyến như Vimeo và YouTube. Các thiết bị iOS và Android không thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng cục bộ.
Ghi đám mây
Tính năng ghi trên đám mây chỉ khả dụng cho người đăng ký Zoom trả phí. Và, bạn có thể ghi vào đám mây từ các thiết bị iOS và Android.
Bài viết này sẽ giải thích cách:
- Ghi lại cuộc họp Thu phóng bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn làm máy chủ lưu trữ (cục bộ)
- Cung cấp cho người tham gia khả năng ghi lại các cuộc họp Thu phóng từ web (cục bộ)
- Cho phép những người tham gia nhất định ghi lại các cuộc họp Thu phóng từ ứng dụng (cục bộ)
Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách ghi lại một cuộc họp Zoom:
- Với tư cách là người tham gia (địa phương)
- Trên thiết bị di động Android (cục bộ)
- Từ thiết bị iOS (cục bộ)
- Lên đám mây
Cuối cùng, chúng ta sẽ nói về cách:
- Thay đổi cài đặt ghi trên đám mây
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng bằng ứng dụng máy tính để bàn làm chủ nhà
Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn, hãy làm như vậy ngay bây giờ. Mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng bánh răng trên màn hình chính để mở cài đặt.
Zoom sẽ tự động tạo một thư mục trên máy tính của bạn để lưu trữ các bản ghi âm. Nhấp chuột Thay đổi để chọn một vị trí khác.
Sau khi bạn đã bắt đầu cuộc gọi, hãy nhấp vào Hơn dưới ba dấu chấm, rồi chọn Ghi trên máy tính này. Nếu bạn không thấy nút, hãy di chuyển con trỏ của bạn xung quanh cho đến khi menu xuất hiện.
Khi bạn đã bắt đầu ghi, hãy tìm nhãn nhỏ ở góc trên bên trái. Bạn có thể tạm dừng, dừng và khởi động lại quá trình ghi.
Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã ghi xong, tệp video MP4 sẽ tự động mở đến vị trí của nó trên máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi video trong Đã ghi lại tab trong Cuộc họp phần của ứng dụng.
Cách cung cấp cho người tham gia khả năng ghi lại các cuộc họp thu phóng từ trang web
Để cho phép người khác ghi lại cuộc họp Thu phóng mà bạn đang tổ chức, bạn phải thay đổi cài đặt của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn từ trình duyệt web
- Từ góc trên bên phải, nhấp vào Tài khoản của tôi
- Ở bên trái, nhấp vào Bản ghi âm
- Xem Bản ghi đám mây và Bản ghi cục bộ các tab
- Bấm vào Cài đặt từ góc trên bên phải để chuyển đến phần Ghi âm.
- Chuyển đổi Ghi âm cục bộ chuyển sang cho phép người khác ghi lại cuộc họp của bạn.
Lưu ý: Chỉ những người đăng ký Zoom được nâng cấp mới có thể ghi vào Cloud.
Cách cho phép những người tham gia nhất định ghi lại cuộc họp thu phóng từ ứng dụng
- Bấm vào Quản lý người tham gia từ thanh dưới cùng trong Ứng dụng thu phóng
- Tìm tên người dùng và nhấp vào Hơn
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng với tư cách là người tham gia
Khi máy chủ Zoom cho phép bạn ghi lại cuộc họp, bạn sẽ thấy thông báo bên dưới.
- Nhấp chuột Ghi lại ở cuối màn hình của bạn
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị di động Android
Bạn phải có phiên bản Zoom trả phí.
- Từ cuộc họp Thu phóng, nhấn Hơn
- Bạn sẽ thấy một thông báo rằng bạn đang ghi âm ở trên cùng bên phải màn hình của bạn
- Nhấn vào Hơn một lần nữa để tạm dừng hoặc dừng ghi
- Tìm video của bạn dưới Những bản thu âm của tôi sau khi cuộc họp kết thúc
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị iOs
Ghi lại cuộc họp từ thiết bị di động yêu cầu tư cách thành viên Zoom trả phí. Ba phiên bản là Pro, Business và Enterprise.
Thu phóng lưu các bản ghi âm di động vào một thư mục trực tuyến trong đám mây Thu phóng. Dung lượng lưu trữ bạn có tùy thuộc vào gói của bạn.
Sau đó, bạn có thể tải các tệp xuống máy tính hoặc phát trực tuyến từ trình duyệt của mình.
- Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Thu phóng từ thiết bị di động của bạn
- Nhấn vào Hơn ở góc dưới cùng bên phải của màn hình
- Xem ghi âm ở đầu màn hình của bạn.
- Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi bằng cách chạm vào Hơn lần nữa
Khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể tìm thấy video dưới Những bản thu âm của tôi trên web.
Nếu người tham gia muốn ghi lại cuộc họp, người tổ chức phải bật quyền giống như họ đã làm với ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng lên đám mây
Người đăng ký trả phí Zoom đã tự động bật tính năng ghi trên đám mây. Tất cả âm thanh, video và văn bản trò chuyện đều được lưu khi bạn ghi vào Đám mây. Bạn có thể phát trực tuyến các tệp từ trình duyệt hoặc tải chúng xuống máy tính.
- Bắt đầu ghi bằng cách đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên
- Nhấp chuột Quản lý tài khoản từ bảng điều hướng và chọn Cài đặt tài khoản
- Kiểm chứng Ghi đám mây được kích hoạt từ ghi âm chuyển hướng
- Nếu nó bị tắt, hãy chuyển công tắc để bật nó
- Khi hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật
Bạn có thể đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng khóa. Xác nhận cài đặt bằng cách nhấp vào Khóa.
Cách thay đổi cài đặt ghi đám mây
Khi bạn đã bật tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:
Ghi bố cục
- Một loa hoạt động và màn hình được chia sẻ trên một video
- Nội dung được chia sẻ và chế độ xem thư viện (hiển thị hình thu nhỏ của những người tham gia) trên cùng một video
- Các video riêng biệt về người nói đang hoạt động, màn hình chia sẻ và chế độ xem thư viện
Âm thanh và Trò chuyện
- Chỉ ghi âm thanh (tệp M4A)
- Bản ghi tin nhắn trò chuyện trong một tệp văn bản
Cài đặt nâng cao
- Hiển thị tên của những người tham gia
- Thêm dấu thời gian (sẽ ở múi giờ của máy chủ)
- Ghi lại hình thu nhỏ của người thuyết trình khi chia sẻ màn hình
- Tạo tệp ghi cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba (có thể tăng kích thước tệp)
- Tự động phiên âm các bản ghi trên đám mây
- Lưu cuộc trò chuyện của người tham gia vào bản ghi âm
- Kiểm soát bằng địa chỉ IP ai có quyền truy cập để chia sẻ bản ghi trên đám mây
Với các thông tin chi tiết ở trên, việc học cách ghi lại một cuộc họp Thu phóng trở nên đơn giản. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi lại các cuộc họp của mình chưa?
