Có rất nhiều công cụ và ứng dụng để thiết lập cuộc gọi hội nghị giữa nhiều người. Từ cuộc gọi video đến hội nghị từ xa qua âm thanh, việc bắt đầu với cuộc gọi hội nghị miễn phí chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Trước đây chúng tôi đã minh họa cách sử dụng Zoom để tổ chức cuộc họp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về một số chương trình và ứng dụng bổ sung để bạn chọn dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất cho nhu cầu của mình.
Skype được Microsoft mua vào năm 2011 và kể từ đó đã có những thay đổi đáng kể đối với các tính năng, giao diện người dùng và chức năng của nó.
Nếu bạn chưa có tài khoản Skype, hãy tạo một tài khoản ngay bây giờ. Phiên bản miễn phí của Skype có sẵn trên máy tính bảng, PC, Mac và điện thoại thông minh và cho phép bạn:
- Nói chuyện trực tiếp với tối đa 25 người.
- Gửi tin nhắn tức thì.
- Thêm tối đa 50 người tham gia vào cuộc trò chuyện nhóm.
- Thực hiện cuộc gọi Skype cho người khác trên Skype.
- Chia sẻ tệp (tối đa 300MB) và màn hình.
- Thêm biểu tượng cảm xúc vào cuộc trò chuyện.
Nội dung bài viết
Thiết lập cuộc gọi hội nghị bằng Skype
- Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị cho bạn liên kết tham gia dành cho người tham gia.
- Nhấp vào nút màu xanh lam để Chia sẻ lời mời với danh bạ Skype, qua liên kết, Outlook Mail và Gmail.
- Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc gọi. Đảm bảo bạn bật video của mình từ phía trên cùng bên phải màn hình.
- Bạn cũng có thể mời người tham gia cuộc họp của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng ngoài cùng bên phải bên cạnh điện thoại.
- Đánh dấu chọn những liên hệ bạn muốn mời để tạo danh sách những người tham dự. Lưu ý rằng nút màu xanh lá cây bên cạnh hình ảnh của một số liên lạc cho biết ai hiện đang đăng nhập vào Skype.
- Khi bạn đã hoàn tất việc thêm người tham dự vào lời mời họp của mình, hãy nhấp vào Làm xong. Nếu bạn quên ai đó, hãy nhấp vào nút màu xanh lam để Mời nhiều người hơn.
- Nhấp vào biểu tượng video hoặc âm thanh để gọi những người bạn đã mời bắt đầu cuộc họp của mình.
Lên lịch cuộc họp Skype trên thiết bị di động
- Tải xuống ứng dụng di động từ trang web Skype.
- Đăng nhập hoặc tạo tài khoản Skype mới nếu bạn chưa có.
- Nhấn vào Cuộc trò truyện mới.
- Chọn Nhóm mới.
- Nhập tên cho nhóm của bạn.
- Nếu bạn muốn thêm ảnh cho nhóm của mình, hãy nhấn vào Hình ảnh rồi đến dấu kiểm.
- Chạm vào Biên tập nút để chọn màu; sau đó nhấn vào mũi tên phải để xác nhận.
- Thêm địa chỉ liên hệ bằng cách nhấn vào mũi tên phải.
- Sử dụng Tìm kiếm để tìm những người được mời từ danh sách liên hệ của bạn.
- Nhấn vào Làm xong để tạo nhóm của bạn và sau đó bắt đầu trò chuyện.
Tạo hội nghị video miễn phí với Talky cho tối đa sáu người chỉ trong vài bước. Không cần đăng ký tài khoản và không cần thanh toán hoặc tải xuống.
Để thiết lập cuộc gọi hội nghị với Talky:
Chọn và chèn tên cho hội nghị của bạn từ trang chủ.
Xem lại cài đặt video và âm thanh của bạn, và thế là xong. Khi bạn ở trong phòng họp của mình, bạn có thể:
- Sử dụng trò chuyện văn bản.
- Mời người tham gia.
- Đổi tên bạn.
- Khóa phòng họp của bạn để tránh những vị khách không mong muốn.
Đảm bảo bật âm thanh và video của bạn trước khi nhấp vào Tham gia cuộc gọi. Yêu cầu những người bạn mời làm tương tự.
GoToMeeting được nhiều người coi là một trong những dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất. Nó cũng cung cấp một gói miễn phí mà nhiều người không nhận ra là có tồn tại. Mặc dù phiên bản miễn phí không có nhiều tính năng như tùy chọn trả phí, nhưng nó hoạt động tốt để thiết lập cuộc gọi hội nghị nhanh.
Tổ chức cuộc gọi hội nghị cho tối đa ba người (bao gồm cả bạn) trong tối đa 40 phút. Các tính năng khác bao gồm:
- Chia sẻ màn hình
- Hỗ trợ webcam
- Trò chuyện trong cuộc họp
- Chia sẻ liên kết
- Cuộc họp dựa trên trình duyệt và thiết bị di động dành cho Android và iOS
1. Để thiết lập cuộc gọi hội nghị, hãy đăng ký một tài khoản miễn phí. và bạn sẽ nhận được bản dùng thử miễn phí 14 ngày của phiên bản Pro. Bản dùng thử bao gồm các tính năng như công cụ vẽ, ghi âm cuộc họp, chia sẻ phím và chuột cũng như các ứng dụng di động.
2. Từ trang tổng quan của bạn, hãy nhấp vào Thiết lập phòng của bạn để bắt đầu cuộc họp một lần.
3. Thiết lập phòng họp của bạn trong bước tiếp theo. Thêm tên trong Liên kết cuộc họp không gian. Chọn màu của bạn, chỉnh sửa hồ sơ người dùng của bạn, sau đó nhấp vào Tiết kiệm.
4. Nhấp vào Tạo cuộc họp để thiết lập cuộc gọi hội nghị của bạn. Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị ID cuộc họp, URL tham gia, số điện thoại để tham gia qua điện thoại, Mã truy cập và liên kết để người tham dự cài đặt ứng dụng.
5. Bạn cũng có thể chọn Sao chép lời mời để gửi nó qua email hoặc ứng dụng nhắn tin. Chỉnh sửa cuộc họp để thêm người đồng tổ chức và quyết định xem có yêu cầu mật khẩu cuộc họp hay không. Các Âm thanh là nơi bạn chọn micrô mà bạn sẽ sử dụng.
Một giải pháp cuộc gọi hội nghị tích hợp tốt với lịch của bạn là Join.me. Họ cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày của phiên bản Pro bao gồm các tính năng mạnh mẽ như lập lịch họp dễ dàng và hội nghị miễn phí với tính năng chia sẻ màn hình.
Sau thời gian dùng thử, bạn sẽ có thể thiết lập cuộc gọi hội nghị với ba người dùng (bao gồm cả chính bạn), trò chuyện, truyền tệp và chia sẻ màn hình.
Để thiết lập cuộc gọi hội nghị của bạn, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí bằng cách nhấp vào Bắt đầu nút màu cam trên trang chủ. Nếu bạn đã có tài khoản, đăng nhập.
- Quyết định xem bạn muốn thiết lập cuộc gọi hội nghị từ máy tính hay trên thiết bị di động. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng máy tính để bàn.
- Để thiết lập video của bạn cho một hội nghị lần đầu tiên, hãy nhấp vào dấu ba chấm và chọn Cài đặt.
- Bấm vào Video và chọn máy ảnh của bạn từ menu thả xuống.
- Sau khi thiết lập video của bạn, nhấp vào X màu đỏ ở góc trên cùng bên trái của màn hình Cài đặt. Trong cuộc họp của bạn, hãy di chuột qua và nhấp vào biểu tượng video để bắt đầu video của bạn ngay lập tức.
- Nhấn vào Mời gọi bong bóng để mời những người khác đến cuộc họp của bạn. Sao chép liên kết và gửi qua ứng dụng nhắn tin hoặc email.
- Khi mỗi người tham gia cuộc gọi của bạn, bạn sẽ thấy bong bóng hình ảnh hoặc video của họ bật lên. Trả lời cửa sổ bật lên để cho phép họ vào.
- Khi bạn chia sẻ màn hình của mình, các bong bóng sẽ giảm kích thước và di chuyển sang một bên để nhường chỗ cho những gì bạn đang chia sẻ.
- Khi bạn di chuột qua bong bóng của ai đó, bạn sẽ thấy các điều khiển cho người đó và có thể chuyển vai trò người thuyết trình cho họ.
- Bạn cũng có thể chia sẻ quyền điều khiển chuột, trò chuyện, gửi tệp hoặc xóa ai đó khỏi cuộc họp của mình nếu họ làm phiền.
- Để kết thúc hội nghị, hãy di chuột qua bong bóng video của bạn và nhấp vào biểu tượng để ngắt kết nối.
Dịch vụ cuộc gọi hội nghị nào tốt nhất cho bạn?
Các công cụ gọi hội nghị được mô tả cung cấp nhiều tính năng khác nhau cho các nhu cầu khác nhau của người dùng. Tất cả họ cũng đang cạnh tranh cho đăng ký của bạn.
Hãy dành thời gian của bạn để thử chúng và xem bạn thích cái nào hơn. Tất cả đều miễn phí hoặc cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều hơn một cho các trường hợp khác nhau.
