Tính năng Nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu không hoạt động? 6 bản sửa lỗi cần thử

Nhập liệu bằng giọng nói trên Google Docs là một tính năng tiện dụng khi bạn cần ghi chú nhanh. Sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Google, bạn có thể đọc chính tả các ghi chú của mình với các tùy chọn định dạng chính xác như dấu phẩy và thêm các đoạn văn mới.

Rất tiếc, tính năng nhập liệu bằng giọng nói đôi khi có thể gặp sự cố. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết một số cách khắc phục nhanh các sự cố nhập liệu bằng giọng nói phổ biến nhất trong Google Tài liệu để bạn có thể quay lại làm việc.

1. Sử dụng trình duyệt dựa trên Chromium

Lý do phổ biến nhất khiến bạn không thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói là tính năng này chỉ hoạt động trên các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Microsoft Edge.

Bạn cần sử dụng phiên bản web của Google Tài liệu thông qua trình duyệt dựa trên Chromium trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay chạy Windows hoặc Mac để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu.

Nếu đang sử dụng một trình duyệt khác như Firefox hoặc Safari, bạn không thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu. Bạn cũng sẽ không thể sử dụng một số tính năng khác như nhập ngoại tuyến trên các trình duyệt không phải của Chromium.

Tính năng này cũng không khả dụng trên ứng dụng Google Documents dành cho điện thoại iPhone và Android.

2. Kiểm tra Quyền truy cập vào micrô trong Trình duyệt

Google Chrome yêu cầu bạn cho phép trước khi truy cập vào bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khi một trang web yêu cầu quyền truy cập.

Khi bạn cố gắng sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu sau khi cài đặt Google Chrome lần đầu tiên trên Windows, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên ở đầu trình duyệt yêu cầu quyền truy cập micrô.

Nếu bạn không cho phép Google Chrome truy cập micrô, tính năng nhập liệu bằng giọng nói sẽ không hoạt động. Tuy nhiên, bạn có thể sửa nó như sau:

1. Nhấp vào dấu ba chấm dọc (menu ba chấm) ở trên cùng bên phải của Google Chrome và chọn Cài đặt.
2. Hướng đến Quyền riêng tư và bảo mật > Cài đặt Trang web từ menu Cài đặt.

3. Lựa chọn Cái mic cờ rô từ dưới Quyền tiết diện.

4. Kiểm tra danh sách các trang web Không được phép sử dụng micrô của bạn. Nếu bạn thấy Google Documents, hãy xóa nó khỏi danh sách.

Quay lại tài liệu Google và thử sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Google Chrome sẽ yêu cầu quyền lại. Cấp quyền lần này và bạn sẽ có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Bạn cũng có thể làm theo quy trình tương tự trên Edge, với một vài điểm khác biệt trong giao diện.

3. Kiểm tra Quyền truy cập Micrô trong Windows

Giống như Google Chrome, Windows có cài đặt micrô tích hợp trong đó bạn có thể cho phép hoặc không cho phép các ứng dụng truy cập micrô. Nếu Chrome không có quyền đối với micrô trên PC của bạn, bạn sẽ cần thay đổi quyền này từ ứng dụng Cài đặt Windows để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói.

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

1. Nhấn Thắng lợi + Tôi để khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
2. Lựa chọn Quyền riêng tư & bảo mật từ thanh bên trái và nhấp vào Cái mic cờ rô từ khung bên phải.

3. Chuyển sang nút bên cạnh Cho phép các ứng dụng truy cập micrô của bạn.

Hãy thử sử dụng lại tính năng nhập liệu bằng giọng nói để xem cách này có khắc phục được sự cố không.

4. Kiểm tra âm lượng micrô

Nếu tính năng nhập liệu bằng giọng nói của bạn dường như mở trên màn hình nhưng dường như không ghi nhận âm thanh, âm lượng micrô có thể được đặt quá thấp trên Windows. Đây là cách bạn có thể tăng âm lượng micrô trong Windows:

1. Nhấn Thắng lợi + Tôi để khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
2. Hướng đến Hệ thống > Âm thanh.
3. Kéo mức âm lượng cho micrô của bạn từ Đầu vào tiết diện.

Khi bạn tăng âm lượng, hãy xem Windows có đăng ký đầu vào bằng giọng nói từ micrô bên trong hay bên ngoài của bạn hay không. Nếu không, bạn sẽ cần thử và sửa micrô của mình.

Xem liệu bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói đúng cách hay không.

5. Sử dụng Trình gỡ rối tích hợp

Windows 11 có nhiều trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn, bao gồm khắc phục sự cố với micrô. Nếu cho đến nay bạn vẫn chưa thể khắc phục được sự cố nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể muốn thử sử dụng trình khắc phục sự cố tích hợp sẵn để xem liệu Windows có thể tìm và khắc phục sự cố hay không.

Đây là cách bạn có thể sử dụng trình khắc phục sự cố:

1. Nhấn Thắng lợi + Tôi để khởi chạy ứng dụng Cài đặt.
2. Hướng đến Hệ thống > Khắc phục sự cố > Trình gỡ rối khác.
3. Cuộn danh sách trình khắc phục sự cố và tìm kiếm Ghi âm thanh.
4. Bấm vào Chạy nút bên cạnh nó.

5. Sau khi trình khắc phục sự cố khởi chạy, hãy làm theo lời nhắc trên màn hình.

Nếu Windows tìm thấy sự cố, nó sẽ cố gắng khắc phục sự cố tự động.

6. Xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của trình duyệt

Nếu bạn vẫn không thể khắc phục sự cố nhập liệu bằng giọng nói, hãy thử xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của Chrome để khắc phục tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu.

Khi bạn sử dụng trình duyệt Google Chrome hàng ngày, trình duyệt này sẽ lưu trữ cục bộ một số dữ liệu để bạn có thể truy cập các trang web nhanh hơn trong tương lai. Khi xóa dữ liệu duyệt web và dữ liệu bộ nhớ cache, bạn sẽ xóa dữ liệu tích lũy này, làm mới trình duyệt của mình.

1. Bắt đầu bằng cách nhấp vào dấu chấm lửng dọc (menu ba chấm) từ trên cùng bên phải của Google Chrome và chọn Thêm công cụ > Xóa dữ liệu truy cập. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn Điều khiển + Sự thay đổi + Del.

2. Chọn một Phạm vi thời gian mà bạn muốn xóa dữ liệu bằng cách mở rộng menu thả xuống như sau:

3. Chọn tất cả ba hộp—Lịch sử duyệt web, Cookie và dữ liệu trang web khácvà Hình ảnh và tệp được lưu trong bộ nhớ cache—Và chọn Xóa dữ liệu.

Khởi động lại thiết bị và thử sử dụng lại tùy chọn nhập bằng giọng nói.

Trong khi sử dụng, bạn cũng nên kiểm tra xem mình có đang sử dụng phiên bản Google Chrome mới nhất hay không. Bạn có thể kiểm tra xem có bản cập nhật hay không bằng cách nhấp vào dấu ba chấm dọc ở góc trên bên phải và chọn Cứu giúp > Về Google Chrome.

Nếu có bản cập nhật, bạn sẽ thấy nó ở đây. Nếu không, bạn sẽ thấy một thông báo có nội dung Google Chrome đã cập nhật.

Hy vọng rằng, thực hiện thao tác này sẽ giúp tính năng nhập liệu bằng giọng nói hoạt động.

Vấn đề nhập liệu bằng giọng nói của Google Documents không hoạt động đã được giải quyết

Tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên Google docs giúp tạo tài liệu nhanh chóng mà không cần nhập nội dung theo cách thủ công.

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp qua liên kết Google Drive hoặc tải xuống tài liệu và tiếp tục chỉnh sửa chúng trong một trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word. Tuy nhiên, đôi khi, nó từ chối hoạt động chính xác. Hy vọng rằng bạn có thể khắc phục sự cố bằng một trong các phương pháp trong hướng dẫn này.